Inscrivez-vous aux sessions de formation pour les bénévoles des conseils de développement
Depuis 2 ans, nous proposons des séances en visioconférence pour les bénévoles des conseils de développement membres de la coordination nationale pour renforcer les pratiques collaboratives, découvrir des outils et partager les expériences.
Entre le 24 septembre et le 17 décembre, nous vous proposons de participer à 11 sessions de 2h15, organisées par visioconférence, les mardis de 9h à 11h15.
Découvrez le programme ci-dessous (cliquez sur + pour lire la description) et inscrivez-vous en complétant le formulaire !
Présentation des sessions
Découvrez notre nouveau programme
24/09 Le journal de bord numérique : un outil de coordination d’équipe
Vous cherchez souvent une information et vous vous demandez par où commencer pour la chercher ? Ah, si seulement il existait un point d’entrée facile d’accès ! Le journal de bord numérique est une solution simple et accessible pour des équipes travaillant régulièrement ensemble, que ce soit autour d’un service, d’un projet ou d’un rôle tenu dans l’organisation. Vous découvrirez comment le mettre en place et le structurer avec Google Docs, solution application à d’autres outils comme OnlyOffice ou les Etherpad.
Le 24 septembre 2024 de 9h à 11h15
1/10 - Utiliser les listes mail pour échanger des informations en petits groupes avec Framalistes
Parmi la foule d’outils de communication interne, l’un des plus anciens n’est toujours pas passé de mode : les listes de discussion par email, ou “mailing lists”, sont un moyen simple et économe d’échanger à plusieurs en gardant ses habitudes de messagerie électronique. Connaissez-vous les nombreuses possibilités de configuration adaptées à des cas variés qu’elles offrent ?
Le 1er octobre 2024 de 9h à 11h15
8/10 - Fonctions avancées de Canva
Canva est un logiciel de plus en en plus apprécié pour créer de jolis supports de communication seul ou à plusieurs sans être graphiste. Dans cette session, nous reverrons rapidement son usage principal pour pouvoir explorer d’autres fonctionnalités utiles pour la communication comme la création de diaporama, et pour la collaboration comme la l’utilisation de tableaux blancs.
Le 08 octobre 2024 de 9h à 11h15
15/10 - Fonctions avancées pour animer une réunion avec Zoom
Nous avons vu comment bien utiliser Zoom comme participant à une réunion. Cette nouvelle session est faîte pour les personnes qui souhaitent animer / faciliter des réunions en ligne. Nous verrons ainsi des fonctionnalités classiques et fondamentales comme la préparation de la salle de réunion et la création de salles en sous-groupes, mais aussi quelques nouveautés comme les applications de timer et de musique, les réactions, les discussions, les enquêtes et les sondages . Nous garderons du temps pour que vous puissiez aussi nous partager vos astuces et questionnements.
Le 15 octobre 2024 de 9h à 11h15
5/11 - La méthode collective pour co-écrire un texte avec Google Docs
Habitué∙es à l’usage de Google Docs pour rédiger un document à plusieurs, vous avez encore besoin de faire plusieurs visioconférences pour se coordonner et il est difficile de trouver des moments communs. Alors vous sentez que vous pourriez être plus efficace en utilisant mieux les fonctionnalités de co-écriture, suivi et discussions de Google Docs. Ce module vous propose une méthode à déployer dans vos équipes pour faire gagner du temps à tout le monde et produire un contenu riche des contributions de chacun : compte rendu de réunion, vision stratégique, article à publier, notes de synthèse, …
Le 05 novembre 2024 de 9h à 11h15
12/11 - L’art de la synthèse et de la vision d’ensemble avec les cartes mentales
La facilitation visuelle est une pratique encore récente qui ne cesse de faire ses preuves en termes d’efficacité. Elle permet de connecter les deux parties de notre cerveau pour en faire un meilleur usage (de notre cerveau !)
D’ailleurs, à notre époque peut-être plus qu’avant, ce dernier est fortement sollicité compte-tenu de la complexité et des subtilités des projets que nous sommes amenés à gérer. C’est sans compter sur nos charges mentales et l’avènement de l’économie de l’attention qui peut nous détourner de l’essentiel en nous noyant dans les détails et les anecdotes. Notre capacité à voir l’ensemble est mise à mal, ainsi que notre créativité.
Pourtant la gestion de nos projets, qu’ils soient professionnels, associatifs ou personnels, mérite que nous y mettions tout notre potentiel en cassant les fonctionnements en silos : voir le système, les écosystèmes, les liens entre les acteurs, entre les actions… est clairement un atout fort pour rendre nos projets, nos réunions, nos créations opérationnels et efficients.
C’est à cet endroit que les cartes mentales (mindmap), outils de management visuel par excellence, peuvent nous apporter le soutien nécessaire. En un clic, elles nous permettent de garder une vision d’ensemble de nos projets, tout en ayant la capacité de se plonger dans les détails. Mais avant d’en arriver là, il convient d’en maîtriser les basiques. C’est alors qu’on va pouvoir s’amuser à piloter, à être créatif…
Le 12 novembre 2024 de 9h à 11h15
19/11 - Inclure des participant∙es à un évènement avec FramaForms
Bien préparer un évènement, ça passe aussi par soigner l’inscription. Comment inclure le mieux possible les participant-es, bien encadrer leur venue dès le départ et anticiper les aléas ? Tirez le meilleur parti de FramaForms pour des formulaires inclusifs et soutenants.
NB : connaissance basique de FramaForms nécessaire.
Le 19 novembre 2024 de 9h à 11h15
26/11 - L’organisation d’une communauté Whatsapp pour libérer la participation individuelle et collective
Vous sentez que tout vient de vous pour faire vivre votre communauté. C’est lourd, cela prend du temps et de l’énergie. Si seulement quelques autres personnes se sentaient libres de prendre l’initiative et tirer aussi les autres dans l’action et la participation. Il n’y a pas de secret : il faut créer l’espace numérique pour libérer la participation individuelle et collective. La communauté Whatsapp vous offre une solution simple et inclusive. Nous découvrirons comment la mettre en place et quelques principes clés à respecter. Vous vous demandez si c’est la solution appropriée ?
Visionnez cette vidéo introductive
Le 26 novembre 2024 de 9h à 11h15
3/12 - Le scrutin par appréciation (Jugement Majoritaire) avec MieuxVoter : repenser la démocratie
Vous êtes-vous déjà demandé s’il n’y avait pas mieux que le vote classique pour choisir entre plusieurs candidats ? En fait, il est mathématiquement démontré qu’un système par appréciation est meilleur que le choix d’un unique élément. En attendant que notre république en prenne acte, pourquoi ne pas commencer par votre communauté avec le Jugement Majoritaire ?
Le 03 décembre 2024 de 9h à 11h15
10/12 - Utiliser Trello pour préparer, animer et suivre ses réunions d’équipes
On connaît TRELLO pour être un formidable outil de gestion visuelle des projets. A l’échelle d’un individu, d’une équipe ou d’une organisation entière, il permet d’avoir une vue d’ensemble tout en gardant l’accès aux détails utiles. Il permet aussi d’avoir une vision dynamique des actions qui sont menées, celles en cours de réalisation, celles en attente, celles à venir, celles abandonnées et celles terminées.
Mais sait-on qu’il est aussi très utile tout simplement pour préparer, animer et surtout suivre ses réunions d’équipe ?
- Comment construire son ordre du jour de façon dynamique ?
- Comment faciliter la prise de notes de façon à ce que chacun sache qu’elle est sa prochaine action ?
- Comment centraliser l’ensemble des documents qui alimentent les décisions prises en réunion ?
- Comment responsabiliser chacun dans les tâches qui lui incombe et suivre précisément le reste à faire ?
- Comment garder un historique capable de documenter nos projets en un seul et mes endroit ?
et tellement d’autres astuces pratiques…
Le 10 décembre 2024 de 9h à 11h15
17/12 - L’art du débriefing avec Mural
Prendre le temps et savoir choisir la bonne méthode pour faire un bilan après une réunion, un événement ou un projet est une condition essentielle pour progresser individuellement et collectivement. Pourtant cette pratique d’intelligence collective si précieuse est rarement mobilisée, essentiellement par manque d’habitude car les méthodes peuvent être très simples et rapides. Cette session nous permettra justement d’abord 3 méthodes très accessibles à faire en ligne ou en présentiel. Nous utiliserons le logiciel Mural qui regorge de modèles prêts à utiliser et verrons que d’autres peuvent tout à fait convenir si besoin.
Le 17 décembre 2024 de 9h à 11h15
